FAQ - Häufig gestellte Fragen

Welche Bürokonzepte gibt es?

  • Einzelbüro
    Das Einzelbüro ist vor allem in der Führungsetage noch sehr beliebt. Es dient als Statussymbol und als ein Ort, an dem sich das Unternehmen präsentiert. In der ruhigen Umgebung können vertrauliche Gespräche geführt werden.
  • Großraumbüro
    Das Großraumbüro ist der Klassiker unter den Bürokonzepten, entspricht jedoch nicht mehr den Anforderungen an die New Work.
  • Open Space
    Beim Bürokonzept Open Space handelt es sich um eine Sonderform des Großraumbüros. Ähnlich dem Desk Sharing wird täglich der Arbeitsplatz flexibel gewählt. Das Büro wird in verschiedene Bereiche gegliedert, zum Beispiel Areale zum Telefonieren, Meetings, Gruppenarbeiten oder auch Ruheecken. Der Arbeitsplatz wird damit täglich entsprechend den Aufgaben gewechselt.
  • Desk Sharing
    Beim Desk Sharing handelt es sich um ein modernes Bürokonzept ohne festen Arbeitsplatz. Der Arbeitsplatz wird täglich neu gesucht, was die Kommunikation unter Kollegen und die Kreativität fördert. Alle Schreibtische weisen eine einheitliche Ausstattung aus und persönliche Gegenstände werden in Rollcontainern oder Schließfächern aufbewahrt.
  • Reversibles Büro
    Das reversible Büro ähnelt dem Desk Sharing, jedoch werden durch flexible Raumtrenner schnell separate Bereiche geschaffen. Die Trennwände übernehmen neben den raumbildenden Funktionen einen akustischen Schutz. Durch die flexiblen Trennwände können Einzelbüros oder Gruppenbüros, aber auch Areale für Meetings oder Teamarbeit entstehen.
  • Shared Workspace
    Der Shared Wokspace ist ein virtueller Arbeitsplatz, auf den die Mitarbeiter ortsunabhängig zugreifen können. Der Zugriff auf Dokumente erfolgt via Internet. Um Unbefugten den Zugriff zu verweigern, kommen passwortgeschützte Bereiche zum Einsatz.

Was versteht man unter der Clean Desk Policy?

In der Clean Desk Policy (CDP) wird genau festlegt, wie Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz zurücklassen sollen, wenn sie das Büro verlassen. Die meisten CDPs verlangen etwa von den Angestellten, dass alle Papiere von den Schreibtischen am Ende des Tages entfernt werden. Im Rahmen von Desk Sharing ist eine Clean Desk Policy unerlässlich, da der Arbeitsplatz täglich von jemand anderem genutzt wird.

Was sind agile Meetings?

Agile Methoden fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Unternehmen. Damit Besprechungen und Meetings erfolgreich und effizient verlaufen, gilt es Regeln einzuhalten. So besitzen agile Meetingformate eine festen, meist kurzen Zeitrahmen und einen Nutzen bzw. eine Sinnhaftigkeit. Zudem steht Agilität für Teamarbeit. Die Teamarbeit wird dabei meist mit Scrum oder Kanban Boards organisiert / visualisiert. Der Moderator führt das Protokoll des Meetings.